Copilot 365 -koulutus, joka oikeasti muuttaa työtapoja
Tiimisi käyttää jo Microsoft 365:tä. Copilot tekee siitä huomattavasti tehokkaampaa, kunhan osaa käyttää sitä oikein. Koulutamme tiimisi hyödyntämään Copilotia arjen työssä.
Copilot-lisenssi / kk / hlö
Nopeampi raporttien luonti
Säästöä viikossa per henkilö
Mitä Copilot-koulutus sisältää?
Microsoft Copilot 365 on tehokas työkalu, mutta ilman kunnollista koulutusta sen hyödyt jäävät murto-osaan potentiaalista. Useimmat käyttäjät osaavat pyytää Copilotia "kirjoittamaan sähköpostin", mutta se on vasta alkua. Vertaa myös miten Copilot eroaa muista suurista kielimalleista ja ChatGPT:stä.
Koulutuksessamme käymme läpi Copilotin käytön jokaisessa M365-sovelluksessa ja opetamme tiimisi kirjoittamaan prompteja, jotka tuottavat oikeasti hyödyllisiä tuloksia. Kaikki harjoitukset tehdään teidän omalla datalla ja oikeilla työtehtävillä.
Koulutus kattaa kaikki M365-sovellukset
Word + Copilot
Dokumenttien luonti, tiivistäminen ja muokkaaminen. Raporttien generointi tiedostojen pohjalta. Tyylin ja sävyn hallinta.
Excel + Copilot
Datan analysointi luonnollisella kielellä. Kaavioiden ja pivot-taulukoiden luonti. Kaavojen selittäminen ja korjaaminen.
PowerPoint + Copilot
Esitysten luonti Word-dokumenteista tai muistiinpanoista. Layoutin ja visuaalien muokkaaminen. Puhujien muistiinpanot.
Teams + Copilot
Kokousten yhteenvedot ja toimenpidelistat automaattisesti. Keskusteluhistorian tiivistäminen. Vastausehdotukset chatissa.
Outlook + Copilot
Sähköpostien luonnostelu, tiivistäminen ja priorisointi. Pitkien ketjujen yhteenvedot. Kalenterinhallinnan automatisointi.
Prompt-tekniikka
Tehokas promptaus kaikissa M365-sovelluksissa. Kontekstin antaminen, iteratiivinen tarkentaminen ja tulosten optimointi.
Käytännön esimerkkejä: ennen ja jälkeen
Myyntidatan analysointi Excelissä
Ennen Copilotia
Pivot-taulukon rakentaminen, kaavioiden muotoilu ja trendien etsiminen manuaalisesti. Aikaa: noin 30 minuuttia.
Copilotin kanssa
"Näytä myynti alueittain ja kvartaaleittain." Copilot luo pivot-taulukon ja kaavion. Sinä tarkistat tulokset. Aikaa: noin 5 minuuttia.
Forrester TEI -tutkimus: keskimäärin 9 tuntia/kk säästö per Copilot-käyttäjä.
Palaverin jälkihoito Teamsissa
Ennen Copilotia
Muistiinpanojen puhtaaksikirjoitus, toimenpidelistan kokoaminen ja seurantaviestin kirjoittaminen. Aikaa: noin 30 minuuttia.
Copilotin kanssa
Copilot tekee yhteenvedon automaattisesti ja listaa toimenpiteet vastuuhenkilöineen. Sinä tarkistat ja lähetät. Aikaa: noin 5 minuuttia.
Microsoft Work Trend Index: kokoukseen kiinnipääsy 4x nopeammin Copilotin avulla.
Sisäisen esityksen ensimmäinen versio
Ennen Copilotia
Rakenteen suunnittelu, sisällön kirjoittaminen dioihin ja muotoilu. Aikaa: noin 2 tuntia.
Copilotin kanssa
"Luo esitys tämän Word-dokumentin pohjalta." Copilot rakentaa rungon ja sisällön. Sinä viimeistelet. Aikaa: noin 30 minuuttia.
Vodafone (68 000 käyttäjää): keskimäärin 3 tuntia/viikko säästö per henkilö.
Aika-arviot ovat suuntaa-antavia. Todelliset ajansäästöt vaihtelevat tehtävän monimutkaisuuden ja käyttäjän osaamistason mukaan. Copilot rakentaa ensimmäisen version nopeasti, ja sinun asiantuntemuksesi viimeistelee sen.
Haluatko nähdä miten Copilot toimii teidän työtehtävissä?
Räätälöimme koulutuksen aina tiimisi todellisten tarpeiden mukaan.
Koulutusformaatit
Valitse tilanteeseen sopiva formaatti. Voimme myös yhdistää näitä, esimerkiksi aloittaa workshopilla ja jatkaa seurantakoulutuksella kuukauden päästä.
Workshop (puoli päivää)
Intensiivinen hands-on koulutus paikan päällä tai etänä. Käymme läpi kaikki M365-sovellukset ja harjoittelemme teidän oikeilla työtehtävillä. Sopii tiimeille, jotka haluavat päästä nopeasti vauhtiin.
Online-sarja (3 x 1,5h)
Kolmen session sarja viikon välein. Jokaisen session jälkeen kotitehtävä, jossa harjoittelet opittua omassa työssä. Seuraavassa sessiossa käydään läpi kokemukset ja syvennytään eteenpäin.
Räätälöity ohjelma
Suunnittelemme koulutuksen täysin tarpeidenne mukaan. Voi sisältää esimerkiksi eri tasoisia koulutuksia eri tiimeille, prompt engineering -syventävän osion tai jatkuvan tuen.
Kenelle koulutus sopii?
- Tiimeille, jotka käyttävät Microsoft 365:tä päivittäin ja haluavat tehostaa työtään Copilotilla
- Yrityksille, jotka ovat hankkineet Copilot-lisenssit mutta käyttöaste on jäänyt matalaksi
- Esihenkilöille ja johdolle, jotka haluavat ymmärtää Copilotin mahdollisuudet päätöksenteon tueksi
- IT-tiimeille, jotka vastaavat Copilotin käyttöönotosta ja haluavat tukea loppukäyttäjiä
- Organisaatioille, jotka suunnittelevat Copilot-käyttöönottoa ja haluavat valmistautua kunnolla
Huomio Copilot-lisensseistä
Mietitkö Copilot-käyttöönottoa?
Autamme sekä käyttöönotossa että koulutuksessa. Aloitetaan kartoituksella.
Hinnoittelu
Workshop (puoli päivää)
Intensiivinen hands-on koulutus tiimillesi
- Kaikki M365-sovellukset
- Harjoitukset teidän datalla
- Materiaalit ja muistiinpanot
- Max 15 henkilöä
- Paikan päällä tai etänä
Online-sarja (3 x 1,5h)
Kolmen session koulutusohjelma viikon välein
- Syvällisempi oppiminen
- Kotitehtävät ja seuranta
- Kokemusten jakaminen ryhmässä
- Max 15 henkilöä
- Tallenteet katsottavissa jälkikäteen
Räätälöidyt ohjelmat ja isommat ryhmät hinnoitellaan erikseen. Kysy tarjous.
Copilot vai Claude?
Anthropicin Claude tarjoaa vuodesta 2026 alkaen vastaavia ominaisuuksia: Claude in Excel, Claude in PowerPoint ja Cowork-työpöytäagentti. Jos organisaationne ei ole sidottu Microsoft 365 -ekosysteemiin, Claude voi olla joustavampi vaihtoehto.
Koulutamme molempia. Copilot on vahvimmillaan kun tiimi käyttää jo intensiivisesti Wordia, Exceliä, Teamsia ja Outlookia. Claude taas sopii erityisesti analyyttiseen työhön, koodaukseen ja tilanteisiin, joissa halutaan yhdistää eri työkaluja vapaasti.
Etkö ole varma kumpi sopii? Kartoituspuhelussa käymme läpi tilanteesi ja suosittelemme parhaiten sopivan vaihtoehdon. Tutustu myös Claude-koulutukseemme.
Tarvitsetko muutakin kuin koulutusta?
Copilot on yksi työkalu monien joukossa. Jos haluat selvittää laajemmin miten tekoäly voi tehostaa yrityksesi toimintaa, tutustu AI-konsultointipalveluumme.
Voimme myös rakentaa automaatioita jotka yhdistävät Copilotin ja muut AI-työkalut yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Esimerkiksi AI-agentit voivat hoitaa toistuvia tehtäviä itsenäisesti Copilotin rinnalla. Katso myös referenssejämme aiemmista projekteista.
Usein kysyttyä Copilot-koulutuksesta
Tarvitsevatko osallistujat Copilot-lisenssit koulutukseen?
Kyllä, koulutus on tehokkainta kun osallistujat voivat harjoitella omilla lisensseillä. Jos lisenssit eivät ole vielä käytössä, voimme auttaa käyttöönotossa ennen koulutusta.
Kuinka monta henkilöä voi osallistua?
Suosittelemme korkeintaan 15 henkilön ryhmiä, jotta jokainen saa henkilökohtaista ohjausta. Isommille ryhmille järjestämme useamman session.
Voitteko kouluttaa eri osastoille eri sisällön?
Kyllä. Räätälöidyssä ohjelmassa voimme tehdä esimerkiksi erillisen koulutuksen myyntitiimille, taloushallinnolle ja johdolle, jokainen keskittyen heidän omiin käyttötapauksiin.
Mitä jos emme ole vielä hankkineet Copilot-lisenssejä?
Voimme auttaa myös käyttöönotossa. Kartoitamme ensin tarpeet, autamme lisenssivalinnassa ja suunnittelemme käyttöönoton aikataulun ennen varsinaista koulutusta.
Kuinka nopeasti koulutuksen voi järjestää?
Tyypillisesti 1-2 viikon varoitusajalla. Räätälöidyt ohjelmat vaativat hieman enemmän valmistelua. Ota yhteyttä niin sovitaan aikataulu.
Entä jos Claude sopisi meille paremmin kuin Copilot?
Koulutamme myös Claudea, joka tarjoaa vuodesta 2026 alkaen vastaavia ominaisuuksia Exceliin ja PowerPointiin sekä Cowork-työpöytäagentin. Jos ette ole vielä valinneet työkalua, autamme kartoittamaan kumpi sopii paremmin. Katso Claude-koulutuksemme.
Varmista ettei Copilot-lisenssisi mene hukkaan
Microsoft Copilot maksaa 30 €/käyttäjä/kk. Ilman kunnon koulutusta se on pelkkä kulu. Koulutuksen jälkeen se on investointi.
Maksuton, ei sitoumuksia