Copilot 365 -opas - Käyttö ja hinnat

Mikä on Microsoft Copilot 365?

Microsoft 365 Copilot on tekoälyavustaja, joka toimii suoraan Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Teamsissa ja Outlookissa. Se käyttää GPT-5.2-mallia ja ymmärtää organisaatiosi datan Microsoft Graphin kautta. Enterprise-lisenssi 26 €/kk/käyttäjä (alv 0 %), pk-yrityksille Copilot Business 18,20 €/kk/käyttäjä – molemmat M365-lisenssin päälle.

Olen testannut Copilot 365:ttä useissa asiakasprojekteissa ja käyttänyt sitä itse päivittäin. Suurin hyöty tulee toistuvissa tehtävissä: kokousmuistiot Teamsissa, raporttien luonnostelu Wordissa, datan analysointi Excelissä ja sähköpostien tiivistäminen Outlookissa. Näihin kaikkiin Copilot säästää aidosti aikaa.

Copilot 365 perustuu OpenAI:n GPT-5.2-malliin, joka on räätälöity Microsoftin ekosysteemiin. Se ymmärtää kontekstin Microsoft Graph -datan avulla: sähköpostit, kalenterit, dokumentit ja Teams-keskustelut muodostavat kokonaisuuden, jonka perusteella Copilot osaa auttaa oikeissa asioissa oikeaan aikaan.

Copilot vs ChatGPT ja Claude

Kysymys ei ole "kumpi on parempi AI?" vaan "mikä sopii mihinkin?". ChatGPT ja Claude ovat yleiskäyttöisiä AI-chatbotteja, jotka hoitavat laajan kirjon tehtäviä: pitkien dokumenttien analysointi, koodaus, luova kirjoittaminen ja monimutkainen päättely. Copilot 365 puolestaan on erikoistunut Office-työnkulkuihin.

Käytännössä monet yritykset käyttävät sekä Copilot 365:ttä että erillistä AI-chatbottia. Copilot hoitaa Office-rutiinit, ja ChatGPT tai Claude hoitaa monimutkaisemmat tehtävät. Autamme valitsemaan oikean yhdistelmän organisaatiollesi.

Copilot 365 vs ilmainen Copilot

Microsoft tarjoaa myös ilmaista Copilot-chatbottia (copilot.microsoft.com), mutta se on täysin eri tuote. Ilmainen Copilot on käytännössä ChatGPT-kilpailija selaimessa – se ei integroidu Office-sovelluksiin eikä pääse käsiksi organisaatiosi dataan. Copilot 365 on täysin eri tuote, joka toimii Wordin, Excelin ja Teamsin sisällä ja ymmärtää koko Microsoft 365 -ympäristösi.

Copilot Wordissa

Wordissa Copilot kirjoittaa luonnoksia, tiivistää dokumentteja ja muokkaa kirjoitustyyliä. Se näkyy sivupaneelina ja inline-ehdotuksina suoraan tekstissä. Vuoden 2026 Agent Mode menee pidemmälle: se skannaa lähdeaineiston, ehdottaa muutoksia ja tekee monivaiheisia muokkauksia itsenäisesti.

Olen huomannut, että Copilot toimii Wordissa parhaiten kun annat sille selkeän kontekstin. Pelkkä "kirjoita raportti" tuottaa geneeristä tekstiä. Sen sijaan "kirjoita 500 sanan yhteenveto tästä dokumentista keskittyen taloudellisiin vaikutuksiin" antaa huomattavasti paremman tuloksen.

Parhaat käyttötavat Wordissa

Rajoituksia on myös: Copilot ei aina noudata pitkiä ja monimutkaisia ohjeita yhtä tarkasti kuin Claude Opus 4.6. Erityisesti tarkasti määriteltyä muotoilua vaativissa tehtävissä saattaa joutua iteroimaan. Peruskäyttöön – luonnokset, tiivistelmät, sävyn muutokset – se toimii erinomaisesti.

Copilot Excelissä

Excelissä Copilot analysoi dataa luonnollisella kielellä: kysy esimerkiksi "mikä oli myyntitiimin paras kuukausi?" ja saat kaavion automaattisesti. Agent Mode suunnittelee ja toteuttaa monivaiheisia tehtäviä kuten mallien rakentamisen ja taulukoiden muotoilun. Python-tuki mahdollistaa edistyneen data-analyysin suoraan laskentataulukossa.

Oma kokemukseni finanssisektorilta kertoo, että datan visualisointi ja peruskaavojen luominen onnistuu hyvin. Monimutkaisemmat analyysit – kuten pivot-taulukoiden optimointi tai edistyneet tilastolliset mallit – vaativat edelleen ihmisen osaamista ja tarkistamista.

Python Excelissä Copilotin avulla

Yksi Copilotin merkittävimmistä uudistuksista Excelissä on Python-tuki. Copilot voi nyt kirjoittaa ja suorittaa Python-koodia suoraan Excelissä, mikä avaa oven edistyneelle data-analyysille. Koneoppimismallit, tilastolliset testit ja monimutkaiset visualisoinnit ovat nyt mahdollisia suoraan laskentataulukossa.

Tämä ei tosin korvaa varsinaista data science -osaamista. Copilot auttaa koodin kirjoittamisessa, mutta tulosten tulkinta ja menetelmävalinnat vaativat asiantuntemusta. Jos tarvitset apua datan hyödyntämisessä tekoälyn avulla, autamme mielellään.

Copilot PowerPointissa

PowerPointissa Copilot luo esityksiä Word-dokumenttien tai aiheiden pohjalta: rungon, diat, otsikot ja sisältöehdotukset. Se myös tiivistää pitkiä esityksiä ja kirjoittaa puhujan muistiinpanot. Uutena ominaisuutena Copilot toimii myös jaetuissa esityksissä ilman muokkausoikeuksia, joten voit kysyä sisällöstä suoraan.

Rehellisesti sanottuna PowerPoint-integraatio on Copilotin heikompia puolia. Generoitujen esitysten laatu vaihtelee: ulkoasu on usein geneerinen ja sisältö vaatii merkittävää muokkaamista. Copilot toimii parhaiten lähtökohtana – se säästää ajan, joka kuluisi tyhjän esityksen aloittamiseen, mutta lopputulosta pitää aina hioa itse.

• Esityksen generointi dokumentista

  Copilot lukee Word-dokumentin ja luo esityksen automaattisesti

• Diojen tiivistäminen

  Liian pitkiä dioja? Copilot tiivistää ydinviestin

• Speaker notes

  Copilot kirjoittaa puhujan muistiinpanot jokaiselle dialle

• Kuva-ehdotukset

  Ehdottaa sopivia kuvia Microsoftin kirjastosta

Copilot Teamsissa

Teamsissa Copilot kirjoittaa kokousmuistiot automaattisesti, tiivistää pitkiä chat-keskusteluja ja ehdottaa toimenpiteitä. Se kuuntelee kokousta reaaliajassa ja poimii pääkohdat, päätökset ja vastuuhenkilöt. Monen mielestä Teams on Copilotin paras käyttökohde, ja kokousmuistiot voivat yksinään perustella koko investoinnin.

Kokousmuistiot automaattisesti

Kun Copilot on päällä Teams-kokouksessa, se kuuntelee keskustelua ja tekee automaattisesti kokousmuistion. Muistio sisältää pääkohdat, päätökset, toimenpiteet ja vastuuhenkilöt. Kokouksen jälkeen voit kysyä Copilotilta: "mitä päätettiin budjettia koskien?" ja se vastaa muistion perusteella.

Käytännössä tämä säästää 15–30 minuuttia per kokous. Jos tiimissäsi on 5 kokousta päivässä, se on yli 2 tuntia päivässä pelkästään muistioissa. Microsoftin oman tutkimuksen mukaan Teams Copilotin käyttäjät säästävät keskimäärin 5.2 tuntia viikossa.

Pitkien Teams-chat-keskustelujen tiivistäminen on toinen erinomainen ominaisuus. Jos olet ollut päivän poissa ja kanavalle on kertynyt satoja viestejä, Copilot tekee tiivistelmän minuutissa. Samaa voi toki tehdä ChatGPT:llä kopioimalla keskustelun, mutta Copilotin integraatio on saumattomampi.

Copilot Outlookissa

Outlookissa Copilot luonnostelee vastauksia, tiivistää pitkiä sähköpostiketjuja ja muokkaa viestien sävyä. Toimii työpöytäsovelluksessa, selaimessa ja mobiilissa. Mobiilissa uutena äänikokemus: Copilot lukee lukemattomat viestit ääneen ja ohjaa toimenpiteet hands-free.

Käytännön hyöty näkyy erityisesti ihmisillä, jotka käsittelevät kymmeniä tai satoja sähköposteja päivässä. Copilot lukee pitkän ketjun ja tiivistää: "Mikael ehdotti aikataulun siirtoa, Maria oli samaa mieltä, ja Jukka pyysi budjettilaskelmaa perjantaiksi." Tämä säästää minuutin tai kaksi per ketju, mikä kertautuu nopeasti.

Copilot käyttöönotto yrityksessä

Copilotin käyttöönotto etenee kolmessa vaiheessa: lisenssit ja tietoturva-auditointi, 4-8 viikon pilotti 10-30 hengen ryhmällä, ja koulutus ennen laajentamista. Koulutetut käyttäjät hyödyntävät Copilotia 3x tehokkaammin, joten pelkkä lisenssin ostaminen ei riitä.

Käyn alla läpi kolmivaiheisen käyttöönoton, jota suosittelemme Copilot-käyttöönottoprojekteissamme. Sama perusrunko toimii yrityksen koosta riippumatta.

Vaihe 1: Lisenssit ja tekninen valmistelu

Ensimmäinen askel on varmistaa, että organisaatiollasi on oikeat lisenssit. Copilot 365 vaatii pohjalleen Microsoft 365 E3-, E5-, Business Standard- tai Business Premium -lisenssin. Ilman näitä Copilotia ei voi aktivoida.

• Tarkista lisenssit

  M365 E3/E5 tai Business Standard/Premium vaaditaan pohjaksi

• Tietoturva-auditointi

  Copilot pääsee käsiksi kaikkeen mitä käyttäjä näkee – tarkista käyttöoikeudet

• Microsoft Graph -valmistelu

  Varmista että organisaation data on indeksoitu oikein

• Compliance-asetukset

  Määritä tietojen säilytys ja käsittelysäännöt ennen käyttöönottoa

Vaihe 2: Pilottiryhmä ja testaus

Suosittelemme aloittamaan 10–30 hengen pilottiryhmällä. Valitse käyttäjiä eri osastoilta ja rooleista: myynti, markkinointi, talous, HR ja IT. Näin saat laajan kuvan siitä, missä Copilot tuottaa eniten arvoa organisaatiossasi.

Pilottivaihe kestää tyypillisesti 4–8 viikkoa. Kerää palautetta systemaattisesti: missä Copilot auttaa, missä se tuottaa huonoja tuloksia, ja mitä käyttäjät toivoisivat lisää. Tämä data on kultaakin arvokkaampaa kun laajennat käyttöönottoa.

Vaihe 3: Koulutus ja laajempi käyttöönotto

Koulutus on kriittisin vaihe. Microsoftin tutkimuksen mukaan koulutetut käyttäjät hyödyntävät Copilotia 3x tehokkaammin kuin kouluttamattomat. Pelkkä "tässä teille Copilot, käyttäkää" ei riitä. Siksi käyttöönottoprojekteissamme koulutus on aina keskeinen osa kokonaisuutta.

Hyvä koulutus kattaa: perus-promptauksen periaatteet, sovelluskohtaiset esimerkit (Word, Excel, Teams), tietoturvasäännöt ja rajoitusten ymmärtäminen. Me tarjoamme räätälöityjä Copilot-koulutuksia, jotka rakennetaan organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Hinnat ja lisenssit

Copilot 365 Enterprise maksaa 26 €/kk/käyttäjä (alv 0 %), Copilot Business pk-yrityksille 18,20 €/kk. Molemmat vaativat päälle M365-lisenssin, joten kokonaiskustannus on käytännössä 30-50 €/kk/käyttäjä riippuen lisenssitasosta. Heinäkuussa 2026 M365 E3/E5 -lisenssien hinnat nousevat.

Kannattaako investointi? Riippuu käyttötarkoituksesta. Jos käyttäjä säästää Copilotilla vähintään 1–2 tuntia viikossa, se maksaa itsensä takaisin suurimmalla osalla palkkatasoista. Microsoftin oman tutkimuksen mukaan keskimääräinen ajansäästö on 5.2 tuntia viikossa – mutta oma kokemukseni on konservatiivisempi: realistinen säästö on 2–4 tuntia viikossa intensiivisellä käyttäjällä.

Jos et ole varma, kannattaako Copilot juuri teidän organisaatiolle, kerro meille tilanteestanne – autamme ROI-laskelmassa.

Parhaat käytännöt

Tehokkaat Copilot-käyttäjät tekevät kuusi asiaa eri tavalla: ovat tarkkoja ohjeissaan, antavat kontekstin, iteroivat tuloksia, tarkistavat aina, käyttävät oikeaan tehtävään ja kouluttavat tiiminsä. Samat promptauksen perusteet pätevät kaikkiin AI-työkaluihin.