Tekoälykoulutus Excelin tehokäyttöön
Tarjoamme räätälöityä koulutusta tekoälyn hyödyntämiseen Excel-työssä. Autamme tiimiänne tekemään kaavat, datan siivouksen, pivotit ja analyysit kysymällä tekoälyltä, ja löytämään juuri teidän taulukkotyöhönne sopivimmat tavat. Käytännönläheinen ja hands-on, omilla taulukoillanne.
Tehty asiantuntijoille
Sopii talous-, myynti- ja raportointitiimeille ilman teknistä taustaa. Tekoälyä ohjataan tavallisella suomella
Teidän datalla
Harjoitukset tehdään teidän omilla taulukoillanne, eivät keksityillä esimerkeillä
Käytämme itse päivittäin
Käytämme Copilotia, ChatGPT:tä ja Claudea taulukkotyössä päivittäin. Opetamme samat työtavat teille
Mitä tekoäly tekee Excelissä?
Tekoäly Excelissä tarkoittaa, että kuvaat haluamasi tuloksen tavallisella suomella ja työkalu kirjoittaa kaavan, siivoaa datan tai rakentaa yhteenvedon puolestasi. Microsoft Copilot ja Claude in Excel toimivat suoraan Excelin sisällä, ja ChatGPT auttaa kaavoissa ja analyysissä myös ilman lisäosaa.
Suurin hyöty ei ole se, että tekoäly tekee samat asiat hieman nopeammin. Se on se, että työ, johon ennen tarvittiin Excel-osaajaa tai pitkää googlailua, onnistuu nyt kysymällä. SUMIFS-kaava, pivot-taulukko tai sotkuisen viennin siivous syntyvät pyytämällä, ja saat samalla selityksen siitä mitä kaava tekee.
Opetamme tämän käytännössä, teidän omilla taulukoillanne. Käymme myös läpi mihin tekoälyyn ei kannata luottaa sokeasti: laskennan tarkistamisen ja sen, mitä dataa eri työkaluille on turvallista antaa.
Mihin voimme kouluttaa tiiminne Excelissä?
Excel-osaaminen vaihtelee tiimissä paljon, joten sovitamme koulutuksen lähtötasonne mukaan, perusteista pidemmälle. Poimimme teille olennaiset, nämä ovat esimerkkejä:
Excelin ja tekoälyn perusteet
Miten tekoäly liittyy Exceliin: Copilot toimii suoraan Excelin sisällä, ja ChatGPT tai Claude auttavat lataamalla taulukon niille. Mitä ne osaavat ja mitä dataa niille voi antaa. Lähtökohta aloittavalle.
→ Pääset alkuun omilla taulukoillasi.
Kaavat luonnollisella kielellä
Pyydä SUMIFS-, XLOOKUP- ja INDEX/MATCH-kaavat kuvaamalla mitä haluat laskea. Ei tarvitse muistaa syntaksia ulkoa, ja saat kaavasta selityksen kaupan päälle.
→ Ei syntaksin muistelua, kaava kerralla.
Datan siivous ja yhdistäminen
Sotkuiset viennit, eri muodossa olevat päivämäärät ja kaksoiskappaleet kuntoon. Puhdista ja yhdistä dataa tekoälyn avulla, ilman manuaalista näpertelyä.
→ Data käyttökuntoon hetkessä.
Pivotit ja yhteenvedot
Rakenna pivot-taulukot ja yhteenvedot kysymällä, mitä haluat nähdä. Tekoäly ehdottaa rakenteen ja selittää sen, joten raportin kasaaminen nopeutuu.
→ Raportti kasaan kysymällä.
Kaavojen ja virheiden selitys
Peritty taulukko täynnä monimutkaisia kaavoja tai #REF- ja #VALUE-virheitä. Selvitä mitä kaava tekee ja miksi se ei toimi, ilman alkuperäistä tekijää.
→ Ymmärrät taulukon ilman tekijää.
Tietoturva ja tarkistus
Mitä dataa eri työkaluille on turvallista antaa ja miten tekoälyn tuottama laskenta tarkistetaan. Tekoäly nopeuttaa, mutta vastuu tuloksesta on ihmisellä.
→ Nopeus ilman virheitä.
Perustasolta pidemmälle
Mikä taulukkotyö vie tiimiltänne eniten aikaa?
Kerro se, niin rakennamme koulutuksen juuri sen ympärille.
Hinnoittelu
Hintoihin lisätään arvonlisävero. Sisältö ja laajuus räätälöidään tarpeenne mukaan.
Excel-workshop
Hands-on koulutus talous-, myynti- ja raportointitiimeille
- Kaavat luonnollisella kielellä
- Datan siivous ja pivotit käytännössä
- Tietoturva ja tarkistus
- Paikan päällä tai etänä
Jatkuva koulutus
Sisältää 4 ensimmäistä sessiota. Jatko 2 500 €/kk
- Alkukartoitus ja räätälöity sisältö
- Kuukausisessiot omilla taulukoillanne
- Useita työkaluja: Copilot, ChatGPT, Claude
- Jatkuva tuki
Koulutus + käyttöönotto
Koulutus yhdistettynä taulukoiden ja raporttien työstöön kanssanne
- Workshop + omien taulukoiden läpikäynti
- Raporttipohjien rakentaminen yhdessä
- Räätälöity laajuus ja aikataulu
- Jatkuva tuki käyttöönoton aikana
Lopullinen hinta riippuu ryhmän koosta ja sisällöstä. Kysy tarjous.
Käytännön esimerkkejä: ennen ja jälkeen
Monimutkainen kaava, jota ei muista
Ennen koulutusta
SUMIFS useammalla ehdolla tarkoittaa googlailua, syntaksin tavaamista ja yritys-erehdys-kierrettä. Aikaa kuluu, ja lopputulos on epävarma.
Koulutuksen jälkeen
Kuvaat tavallisella suomella mitä haluat laskea, ja saat valmiin kaavan sekä selityksen. Minuutteja, ei tuntia.
Sotkuinen vienti toisesta järjestelmästä
Ennen
Päivämäärät eri muodoissa, ylimääräisiä välilyöntejä, kaksoiskappaleita. Siivous tehdään käsin rivi riviltä.
Jälkeen
Pyydät tekoälyä yhtenäistämään muodot ja poistamaan kaksoiskappaleet. Data on käyttökunnossa hetkessä.
Peritty taulukko, jonka logiikkaa kukaan ei tunne
Ennen
Edellisen tekijän taulukko on täynnä sisäkkäisiä kaavoja ja #REF-virheitä. Kukaan ei uskalla koskea siihen.
Jälkeen
Pyydät tekoälyä selittämään kaavan ja paikantamaan virheen. Ymmärrät taulukon ilman alkuperäistä tekijää.
Esimerkit ovat suuntaa-antavia. Käytännön hyöty riippuu taulukoidenne tyypistä ja tiimin lähtötasosta. Tekoälyn tuottama laskenta kannattaa aina tarkistaa.
Kenelle tämä koulutus sopii?
- Talous- ja controller-tiimeille, jotka tekevät raportteja ja laskelmia päivittäin
- Myynnille ja markkinoinnille, jotka pyörittävät lukuja ja seurantaa Excelissä
- Johdon assistenteille ja toimistotyölle, joille taulukot ovat arkipäivää
- Kaikille, jotka käyttävät paljon aikaa kaavoihin, siivoukseen ja raportteihin
Sama oppi siirtyy myös PowerPointiin ja Wordiin
Muut palvelumme
Excel-osaaminen kytkeytyy moneen suuntaan: talousosaston näkökulma käsitellään taloushallinnon tekoälykoulutuksessa ja samasta toimistopaketista esitysten teko omassa koulutuksessaan. Työkalukohtaisesti syvimmälle Excelissä pääsee Copilot-koulutuksella.
Haluatko viedä taulukkotyön pidemmälle ja automatisoida raportit? AI-konsultointi auttaa rakentamaan ratkaisut kanssanne. Muut aiheet löydät koulutustemme yhteenvedosta.
Selaa kaikkia tekoälykoulutuksia
Etsitkö koulutusta tietylle osastolle tai tiettyyn käyttötapaukseen? Selaa riviä sivulle, niin näet koko valikoiman.
Usein kysyttyä tekoälystä Excel-työssä
Mitä tekoäly tekee Excelissä käytännössä?
Kuvaat haluamasi tuloksen tavallisella suomella, ja tekoäly kirjoittaa kaavan, siivoaa datan, rakentaa pivotin tai selittää virheen. Microsoft Copilot ja Claude in Excel toimivat suoraan Excelin sisällä, ja ChatGPT auttaa kaavoissa ja analyysissä myös ilman lisäosaa.
Tarvitsenko Microsoft Copilot -lisenssin?
Et välttämättä. Copilot toimii Excelin sisällä ja on sujuvin vaihtoehto, jos teillä on lisenssit. Ilman Copilotia voit käyttää ChatGPT:tä tai Claudea lataamalla taulukon niille tai kysymällä kaavan erikseen. Koulutuksessa käymme läpi vaihtoehdot, jotka sopivat teidän ympäristöönne ja lisensseihinne.
Onko yrityksen data turvassa, kun käytän tekoälyä Excelissä?
Riippuu työkalusta. Yrityskäyttöön tarkoitetut versiot (esimerkiksi Microsoft 365 Copilot) käsittelevät dataa eri tavalla kuin ilmaiset kuluttajaversiot. Käymme koulutuksessa läpi, mitä dataa millekin työkalulle on turvallista antaa ja miten arkaluontoinen tieto pidetään suojassa. Tämä on yksi koulutuksen tärkeistä osista.
Tarvitaanko koulutukseen Excel- tai teknistä osaamista?
Perustason Excel-tuntemus riittää. Koulutus sopii talous-, myynti- ja raportointitiimeille ilman teknistä taustaa. Itse asiassa tekoäly madaltaa kynnystä, koska kaavoja ja toimintoja ei tarvitse osata ulkoa, vaan ne voi pyytää.
Voiko tekoälyn tuottamiin kaavoihin luottaa?
Tekoäly nopeuttaa työtä huomattavasti, mutta tulokset kannattaa aina tarkistaa, erityisesti laskennassa. Opetamme tarkistamisen osana koulutusta: miten varmistat että kaava tekee sen, mitä luulet sen tekevän. Vastuu lopputuloksesta on aina ihmisellä.
Kuinka nopeasti koulutuksen voi järjestää?
Tyypillisesti 1-2 viikon varoitusajalla. Räätälöidyt ohjelmat vaativat hieman enemmän valmistelua. Ota yhteyttä, niin sovitaan aikataulu.
Haluatko tiimisi tekevän taulukot tunneissa, eivät päivissä?
Koulutuksen jälkeen tiiminne osaa pyytää tekoälyltä kaavat, analyysit ja siivoukset omilla taulukoillanne. Kerro tarpeenne, niin räätälöimme sisällön.
Vastaamme arkisin 24h sisällä