Tekoälykoulutus hankintaan ja tarjoustoimintaan
Tarjoamme hankinta- ja tarjoustiimeille räätälöityä tekoälykoulutusta: miten löydät relevantit hankintailmoitukset, analysoit tarjouspyynnöt ja valmistelet tarjoukset nopeammin. Rakensimme itse työkalun, joka hakee julkisten hankintojen ilmoituksia tekoälylle, ja opetamme saman osaamisen teille.
Tehty tarjoustiimeille
Sopii hankinnasta ja tarjouksista vastaaville ilman teknistä taustaa. Tekoälyä ohjataan tavallisella suomella
Omilla tarjouksilla
Harjoitukset tehdään teidän omilla tarjouspyynnöillänne ja prosessillanne
Oma Hilma-työkalu
Rakensimme ja julkaisimme työkalun, joka hakee julkisten hankintojen ilmoitukset tekoälylle. Opetamme saman teille
Miten hankinta- ja tarjoustiimi hyödyntää tekoälyä?
Tekoäly hankinnassa tarkoittaa, että relevantit hankintailmoitukset löytyvät seasta nopeammin, tarjouspyyntöjen vaatimukset saadaan esiin kysymällä ja tarjousten valmistelu nopeutuu. Suuri osa hankinta- ja tarjoustyöstä on ilmoitusten seulontaa ja pitkien dokumenttien läpikäyntiä, ja juuri siinä tekoäly auttaa eniten. Sisäisen tiedonhaun taidot ovat tässä keskiössä.
Hyöty on konkreettinen: oikeat tarjouspyynnöt eivät jää huomaamatta, vaatimusten tarkistus nopeutuu ja tarjouksen ensimmäinen versio syntyy pohjista. Tekoäly ei kuitenkaan tee tarjousta puolestasi eikä takaa kilpailutuksen voittoa, vaan poistaa työn hitaimmat ja virhealtteimmat vaiheet.
Opetamme tämän käytännössä, teidän omilla tarjouspyynnöillänne. Rakensimme itse Hilma-hakutyökalun, joka tekee julkisten hankintojen ilmoituksista tekoälylle haettavaa tietoa, joten osaamisemme hankintadatasta perustuu omaan tekemiseen.
Mihin voimme kouluttaa hankinta- ja tarjoustiiminne?
Räätälöimme koulutuksen sen mukaan, kuinka paljon ja millaisiin kilpailutuksiin osallistutte, perusteista syvemmälle. Esimerkkejä:
Tekoälyn perusteet tarjoustyössä
Mihin tekoäly hankinta- ja tarjoustyössä sopii, mitä tietoa sille voi antaa, ja miksi jokainen tarjouksen kohta tarkistetaan. Hyvä lähtökohta tiimille, joka vasta aloittaa.
→ Turvallinen ja selkeä alku.
Hankintailmoitusten seuranta
Seulo relevantit ilmoitukset suuresta määrästä nopeasti, vaikka päivittäin. Tämä on sama tehtävä, jota varten rakensimme oman julkisten hankintojen hakutyökalumme.
→ Oikeat tarjouspyynnöt eivät jää huomaamatta.
Tarjouspyyntöjen analysointi
Poimi vaatimukset, kriteerit ja ehdot pitkistä tarjouspyyntö-PDF:istä kysymällä. Syvemmin sisäisen tiedonhaun koulutuksessa.
→ Ei tuntien lukemista, vastaus heti.
Soveltuvuusarvio referenssejä vasten
Vertaa tarjouspyynnön vaatimuksia omiin referensseihinne ja saat suosituksen: kannattaako tarjota. Tämä on sama vaihe, jonka teemme omassa tarjousarviossamme.
→ Panostat kilpailutuksiin, joissa on mahdollisuus.
Tarjouksen valmistelu
Tarjouksen runko ja vastaukset vaatimuksiin valmiista pohjista, omia referenssejänne hyödyntäen. Tarjoustekstit syvemmin sisällöntuotannon koulutuksessa.
→ Aika vapautuu hinnoitteluun ja viimeistelyyn.
Määräajat ja tietoturva
Pidä kirjaa pakollisista vaatimuksista ja määräajoista, ja varmista mitä tietoa eri työkaluille on turvallista antaa. Mikään pakollinen kohta ei jää täyttämättä.
→ Pienempi hylkäysriski, vastuu silti teillä.
Perustasolta pidemmälle
Mikä hankinnan tai tarjoustyön vaihe vie eniten aikaa?
Kerro se, niin rakennamme koulutuksen juuri sen ympärille.
Hinnoittelu
Hintoihin lisätään arvonlisävero. Sisältö ja laajuus räätälöidään tarpeenne mukaan.
Hankintaworkshop
Hands-on koulutus hankinta- ja tarjoustiimeille
- Ilmoitusten seuranta ja tarjouspyyntöjen analyysi
- Tarjousten valmistelu käytännössä
- Tietoturva ja tarkistus
- Paikan päällä tai etänä
Jatkuva koulutus
Sisältää 4 ensimmäistä sessiota. Jatko 2 500 €/kk
- Alkukartoitus ja räätälöity sisältö
- Kuukausisessiot omilla tarjouspyynnöillänne
- Seuranta, analyysi ja valmistelu
- Jatkuva tuki
Koulutus + käyttöönotto
Koulutus yhdistettynä hankintaprosessin työstöön kanssanne
- Workshop + omien tarjouspyyntöjen läpikäynti
- Tarjouspohjien ja seurannan rakentaminen
- Räätälöity laajuus ja aikataulu
- Jatkuva tuki käyttöönoton aikana
Lopullinen hinta riippuu ryhmän koosta ja sisällöstä. Kysy tarjous.
Kenelle hankinnan tekoälykoulutus sopii?
- Yrityksille, jotka osallistuvat julkisiin tai yksityisiin kilpailutuksiin
- Tarjoustiimeille, jotka valmistelevat tarjouksia säännöllisesti
- Hankinnasta vastaaville, jotka käsittelevät paljon tarjouspyyntöjä ja vaatimuksia
- Pienille tiimeille, joissa tarjoustyö on yhden tai kahden ihmisen varassa
Tekoäly nopeuttaa, mutta ei takaa voittoa
Muut palvelumme
Hankinta ja talous kulkevat käsi kädessä: sopimusten, laskujen ja kustannusten käsittelyä syvennetään taloushallinnon koulutuksessa. Tarjousten kirjoittamisen toinen puoli, oma myyntityö, saa vastaavat työkalut myyntitiimin koulutuksesta. Pitkien tarjouspyyntödokumenttien läpikäyntiin sopii parhaiten Claude-koulutus.
Haluatko hankintaseurannasta oman työkalun, kuten meidän Hilma-seurantamme? AI-konsultointi auttaa toteutuksessa. Muut koulutukset löydät tekoälykoulutusten valikoimasta.
Selaa kaikkia tekoälykoulutuksia
Etsitkö koulutusta tietylle osastolle tai tiettyyn käyttötapaukseen? Selaa riviä sivulle, niin näet koko valikoiman.
Usein kysyttyä hankinnan tekoälykoulutuksesta
Mitä tekoäly tekee hankinnassa ja tarjoustoiminnassa?
Tekoäly auttaa löytämään relevantit hankintailmoitukset seasta, poimimaan tarjouspyyntöjen vaatimukset ja ehdot kysymällä sekä valmistelemaan tarjouksen rungon ja vastaukset pohjista. Se nopeuttaa juuri niitä vaiheita, jotka muuten vievät eniten aikaa: ilmoitusten seulontaa ja pitkien dokumenttien läpikäyntiä.
Mikä on Aimitenin tausta hankintadatassa?
Rakensimme ja julkaisimme avoimen työkalun, joka tekee Hilman julkisten hankintojen ilmoituksista tekoälylle haettavaa tietoa. Osaamisemme hankintadatan käsittelystä perustuu siis omaan toteutukseen, ei toistettuun teoriaan. Sama osaaminen on koulutuksen pohjana.
Takaako tekoäly, että voitamme kilpailutuksen?
Ei. Tekoäly nopeuttaa oikeiden kilpailutusten löytämistä ja tarjousten valmistelua, mutta ei takaa voittoa. Lopullinen tarjous, hinnoittelu ja sen oikeellisuus ovat aina yrityksen vastuulla. Opetamme myös tarkistamaan, että jokainen pakollinen vaatimus on täytetty.
Onko tarjousmateriaalimme turvassa, kun käytän tekoälyä?
Riippuu työkalusta ja tiedon tyypistä. Yrityskäyttöön tarkoitetut versiot käsittelevät dataa eri tavalla kuin ilmaiset kuluttajaversiot. Käymme koulutuksessa läpi, mitä tarjous- ja asiakastietoa millekin työkalulle on turvallista antaa ja miten luottamuksellinen tieto pidetään suojassa.
Tarvitaanko koulutukseen teknistä osaamista?
Ei. Koulutus sopii hankinnasta ja tarjouksista vastaaville ilman teknistä taustaa. Tekoälyä ohjataan tavallisella suomella, ja harjoitukset tehdään teidän omilla tarjouspyynnöillänne.
Kuinka nopeasti koulutuksen voi järjestää?
Tyypillisesti 1-2 viikon varoitusajalla. Räätälöidyt ohjelmat vaativat hieman enemmän valmistelua. Ota yhteyttä, niin sovitaan aikataulu.
Haluatko löytää oikeat tarjouspyynnöt ja vastata niihin nopeammin?
Koulutuksen jälkeen tiiminne seuloo ilmoitukset ja valmistelee tarjoukset tekoälyllä. Kerro tarpeenne, niin räätälöimme sisällön.
Vastaamme arkisin 24h sisällä