Tekoälykoulutus sisäiseen tiedonhakuun
Tarjoamme räätälöityä koulutusta tekoälyn hyödyntämiseen sisäisessä tiedonhaussa. Autamme tiimiänne kysymään vastaukset suoraan sopimuksilta, ohjeilta ja käsikirjoilta sekä rakentamaan oman tietopankin, ja löytämään teidän aineistoihinne sopivimmat tavat. Käytännönläheinen ja hands-on, omilla aineistoillanne.
Vastaukset lähteineen
Opetamme saamaan vastaukset niin, että näet mistä dokumentista tieto tulee
Omilla dokumenteilla
Harjoitukset tehdään teidän omilla sopimuksillanne, ohjeillanne ja aineistoillanne
Rakennettu itse
Teimme julkisten hankintojen hakutyökalun, joka etsii vastaukset suuresta aineistosta. Opetamme saman lähestymistavan teille
Mitä tekoäly tekee sisäisessä tiedonhaussa?
Dokumenttihaku tekoälyllä tarkoittaa, että annat yrityksenne dokumentit tekoälylle ja kysyt niiltä vastaukset tavallisella suomella. Sen sijaan, että etsisit oikeaa kohtaa sopimuksesta tai käsikirjasta, kysyt suoraan ja saat vastauksen lähdeviittauksen kanssa. Claude, ChatGPT ja Copilot osaavat tämän, kun ne saavat pääsyn oikeisiin tiedostoihin.
Suurin hyöty on, että tieto lakkaa olemasta yhden ihmisen pään sisällä tai kadoksissa kansiorakenteessa. Uusi työntekijä saa vastauksen perehdytysmateriaalista kysymällä, myynti löytää sopimusehdon hetkessä ja tukitiimi vastaa käsikirjan perusteella. Oikein rakennettuna tietopankki vastaa vain teidän dokumenttienne perusteella, ei keksi.
Opetamme tämän käytännössä, teidän omilla aineistoillanne. Käymme myös läpi tärkeimmät rajat: miten varmistat että vastaus perustuu lähteeseen, miten hallitset pääsyoikeudet ja mitä dataa eri työkaluille on turvallista antaa.
Mihin voimme kouluttaa tiiminne sisäisessä tiedonhaussa?
Aloitamme siitä, millaisia dokumentteja ja kysymyksiä teillä on, ja räätälöimme koulutuksen sen mukaan, perusteista syvemmälle. Esimerkkejä:
Sisäisen tiedonhaun perusteet
Miten annat dokumentit tekoälylle ja kysyt niiltä, mitä dataa eri työkaluille voi turvallisesti antaa, ja miksi tärkeät vastaukset tarkistetaan lähteestä. Lähtökohta aloittavalle.
→ Pääset alkuun omilla dokumenteillasi.
Tiedostojen tuonti ja kysely
Anna dokumentit tekoälylle ja kysy vastaukset suomeksi. Sopimukset, ohjeet ja raportit muuttuvat haettavaksi tiedoksi.
→ Vastaus kysymällä, ei selaamalla.
Oma tietopankki
Pysyvä tietopankki esimerkiksi Claude Projectsiin tai mukautettuun ChatGPT:hen, josta tieto löytyy aina samasta paikasta kysymällä.
→ Tieto ei ole yhden ihmisen varassa.
Vastaukset lähdeviittauksilla
Pyydä vastaukset niin, että näet mistä dokumentista ja kohdasta ne tulevat. Näin erotat varman tiedon ja voit tarkistaa sen alkulähteestä.
→ Varmistat tiedon alkulähteestä.
Sopimukset, ohjeet ja käsikirjat
Poimi ehdot, vastuut ja ohjeet pitkistä dokumenteista. Tämä on sama tehtävä, jota varten rakensimme julkisten hankintojen hakutyökalumme. Tuotannon työohjeisiin sovellettuna syvemmin tuotannon ja operaatioiden koulutuksessa.
→ Toistuvat kysymykset hoituvat kysymällä.
Tietoturva ja milloin tarkistaa
Mitä dokumentteja eri työkaluille on turvallista antaa, miten arkaluontoinen tieto pidetään suojassa, ja milloin vastaus pitää tarkistaa lähteestä.
→ Luotettava käyttö, vastuu ihmisellä.
Perustasolta pidemmälle
Mihin tietoon tiiminne käyttää eniten aikaa etsiessään?
Kerro se, niin rakennamme koulutuksen juuri sen ympärille.
Hinnoittelu
Hintoihin lisätään arvonlisävero. Sisältö ja laajuus räätälöidään tarpeenne mukaan.
Dokumenttihaku-workshop
Hands-on koulutus asiantuntija-, tuki- ja hallintotiimeille
- Tiedostojen tuonti ja kysely käytännössä
- Oman tietopankin rakentaminen
- Lähdeviittaukset ja tietoturva
- Paikan päällä tai etänä
Jatkuva koulutus
Sisältää 4 ensimmäistä sessiota. Jatko 2 500 €/kk
- Alkukartoitus ja räätälöity sisältö
- Kuukausisessiot omilla dokumenteillanne
- Tietopankin laajentaminen ja ylläpito
- Jatkuva tuki
Koulutus + käyttöönotto
Koulutus yhdistettynä tietopankin rakentamiseen kanssanne
- Workshop + omien dokumenttien läpikäynti
- Tietopankin rakentaminen yhdessä
- Räätälöity laajuus ja aikataulu
- Jatkuva tuki käyttöönoton aikana
Lopullinen hinta riippuu ryhmän koosta ja sisällöstä. Kysy tarjous.
Käytännön esimerkkejä: ennen ja jälkeen
Sopimusehto pitäisi löytää nopeasti
Ennen koulutusta
Oikean kohdan etsiminen 40-sivuisesta sopimuksesta vie aikaa, ja vastaus on silti epävarma. Asia siirtyy juristille.
Koulutuksen jälkeen
Kysyt ehdosta suoraan ja saat vastauksen lähdeviittauksella. Tarkistat sen alkuperäisestä kohdasta hetkessä.
Uusi työntekijä kysyy samat asiat kuin kaikki ennen
Ennen
Perehdytyksen kysymyksiin vastaa aina joku kokeneempi, mikä keskeyttää työn ja vie aikaa molemmilta.
Jälkeen
Tietopankki vastaa perehdytysmateriaalin perusteella. Tieto löytyy kysymällä, ei keskeyttämällä.
Tieto on hajallaan kansioissa ja ihmisten päissä
Ennen
Oikea ohje löytyy vain kysymällä oikealta henkilöltä. Kun hän on lomalla, tieto on poissa.
Jälkeen
Dokumentit on koottu tietopankiksi, joka vastaa niiden perusteella. Tieto ei ole enää yhden ihmisen varassa.
Esimerkit ovat suuntaa-antavia. Käytännön hyöty riippuu dokumenteistanne ja niiden laadusta. Tärkeissä asioissa vastaus kannattaa aina tarkistaa lähteestä.
Kenelle tämä koulutus sopii?
- Asiantuntijaorganisaatioille, joilla on paljon sopimuksia, ohjeita ja dokumentteja
- Tuki- ja asiakaspalvelutiimeille, jotka vastaavat toistuviin kysymyksiin
- HR:lle ja hallinnolle, jotka ylläpitävät perehdytystä ja ohjeistuksia
- Kaikille, jotka käyttävät paljon aikaa tiedon etsimiseen dokumenteista
Dokumenttihaku tukee asiakaspalvelua ja perehdytystä
Muut palvelumme
Sama tietopankki palvelee montaa tiimiä: asiakaspalvelussa siitä haetaan vastaukset asiakkaille (asiakaspalvelun koulutus) ja tuotannossa työohjeet pysyvät ajan tasalla (tuotannon ja operaatioiden koulutus). Dokumenttityöhön vahvin työkalu on Claude, jonka saat haltuun Claude-koulutuksessa.
Haluatko tietopankin rakennettavaksi valmiiksi kanssanne? AI-konsultointi auttaa toteutuksessa. Toistuvan haun automatisointi käsitellään AI-agenttien koulutuksessa, ja muut aiheet löydät koulutuskokonaisuudestamme.
Selaa kaikkia tekoälykoulutuksia
Etsitkö koulutusta tietylle osastolle tai tiettyyn käyttötapaukseen? Selaa riviä sivulle, niin näet koko valikoiman.
Usein kysyttyä tekoälystä sisäisessä tiedonhaussa
Mitä tekoäly tekee sisäisessä tiedonhaussa käytännössä?
Annat yrityksenne dokumentit tekoälylle ja kysyt niiltä vastaukset tavallisella suomella. Sen sijaan, että etsisit oikeaa kohtaa sopimuksesta tai käsikirjasta, kysyt suoraan ja saat vastauksen lähdeviittauksen kanssa. Claude, ChatGPT ja Copilot osaavat tämän, kun ne saavat pääsyn oikeisiin tiedostoihin.
Keksiikö tekoäly vastauksia, joita dokumenteissa ei ole?
Se on riski, jos työkalua ei käytetä oikein. Opetamme rakentamaan tietopankin niin, että vastaukset perustuvat teidän dokumentteihinne ja niihin saa lähdeviittauksen. Näin näet mistä tieto tulee ja voit tarkistaa sen. Tärkeissä asioissa vastaus tarkistetaan aina lähteestä.
Onko dokumenttiemme tieto turvassa?
Riippuu työkalusta ja sen versiosta. Yrityskäyttöön tarkoitetut versiot käsittelevät dataa eri tavalla kuin ilmaiset kuluttajaversiot, ja pääsyoikeuksia voi hallita. Käymme koulutuksessa läpi, mitä dokumentteja millekin työkalulle on turvallista antaa ja miten arkaluontoinen tieto pidetään suojassa.
Tarvitaanko koulutukseen teknistä osaamista?
Ei. Oman tietopankin voi rakentaa esimerkiksi Claude Projectsiin tai mukautettuun ChatGPT:hen ilman koodausta. Koulutus sopii asiantuntija-, tuki- ja hallintotiimeille. Käymme läpi teidän ympäristöönne sopivat vaihtoehdot.
Mikä on Aimitenin tausta sisäisessä tiedonhaussa?
Rakensimme julkaistun työkalun, joka etsii vastauksia julkisten hankintojen ilmoituksista, eli suuresta ja jäsentymättömästä dokumenttiaineistosta. Sama osaaminen, jolla teemme tiedon haettavaksi, on koulutuksen pohjana.
Kuinka nopeasti koulutuksen voi järjestää?
Tyypillisesti 1-2 viikon varoitusajalla. Räätälöidyt ohjelmat vaativat hieman enemmän valmistelua. Ota yhteyttä, niin sovitaan aikataulu.
Haluatko, että tieto löytyy kysymällä, ei kaivamalla?
Koulutuksen jälkeen tiiminne kysyy vastaukset omilta dokumenteilta ja rakentaa tietopankin. Kerro tarpeenne, niin räätälöimme sisällön.
Vastaamme arkisin 24h sisällä